Kontierungsplan — jede Position auf dem richtigen Konto
Kreditorenrechnungen gehen neu pro Position kontiert an bexio, statt als ein einziger Betrag.
Unter Einstellungen → Finanzen → Kontierungsplan hinterlegen Sie die Konten, auf die Ihr Betrieb seine Kosten bucht — Nummer, Bezeichnung und wofür das Konto gedacht ist. Mit einem Klick übernehmen Sie den Kontenrahmen KMU als Startpunkt und passen ihn an. Auch Ihr Treuhänder kann den Plan pflegen; er braucht dafür keine weiteren Einstellungen zu sehen.
Bei einer Kreditorenrechnung schlägt die KI für jede einzelne Position ein Konto aus Ihrem Plan vor — Kabel auf Installationsmaterial, Werkzeug auf Werkzeuge, Lieferkosten auf Transport. Positionen, die Sie beim selben Lieferanten schon einmal kontiert haben, werden ohne KI direkt übernommen. Jeder Vorschlag bleibt sichtbar und änderbar, und Ihre Korrekturen fliessen in die nächsten Vorschläge ein.
Nach der Prüfung geht die Rechnung aufgeteilt an bexio: CHF 900 auf 4000, CHF 250 auf 6100, CHF 100 auf 4200 werden dort zu drei Positionen statt zu einem Betrag. Was Sie schulden, ändert sich dabei nicht — der Rechnungsbetrag bleibt der des Lieferanten.