Les salaires dans Kundenbox
Qui le souhaite établit désormais les salaires ici : calcul des salaires, impôt à la source, certificat de salaire et déclarations annuelles.
Le domaine « Salaires » s'active sous Paramètres → Domaines. On y saisit les collaborateurs avec leurs données salariales, les contrats avec la caisse de compensation, l'assurance-accidents, l'assurance d'indemnités journalières maladie et la caisse de pension, ainsi que les types de salaire. Les taux et montants limites de l'AVS, de l'AC, de la LPP et de la LAA, les salaires minimaux de la CCT Électricité et les barèmes de l'impôt à la source de l'AFC sont tenus à jour chaque année par Kundenbox.
Chaque mois, il y a un calcul des salaires. Kundenbox calcule le salaire brut, les déductions et les cotisations de l'employeur, et indique à qui il manque encore des données. Après la validation, chaque personne reçoit son décompte de salaire en PDF, un fichier de paiement pour la banque sert au versement, et qui tient sa comptabilité ici retrouve le mois dans le grand livre. L'impôt à la source est décompté par canton. Une erreur est corrigée par un calcul correctif ; le calcul validé reste tel qu'il était.
En fin d'année, Kundenbox établit les certificats de salaire, la déclaration des salaires AVS et les listes de salaires pour l'assurance-accidents, les indemnités journalières maladie et la prévoyance professionnelle. Qui change en cours d'année reprend les totaux déjà versés depuis son ancien logiciel de salaires. Votre fiduciaire voit, pour chacun de ses mandants, les calculs de salaires ouverts et les prochaines échéances. Kundenbox ne transmet encore rien via Swissdec : vous téléversez les déclarations en PDF ou en CSV sur le portail de la caisse de compensation, de l'assureur ou du canton.