Demander des vacances et des absences
Vos collaborateurs demandent vacances, service militaire et congé non payé directement dans la saisie du temps. Vous voyez aussitôt qui est déjà absent les mêmes jours, et vous approuvez ou refusez — les absences approuvées apparaissent d'elles-mêmes dans la planification.
Sous Saisie du temps → Mon temps, vos collaborateurs déposent la demande eux-mêmes : le type — vacances, service militaire, congé non payé ou compensation —, les dates de début et de fin, une demi-journée si besoin et une remarque. Les week-ends et les jours fériés ne sont pas comptés, et le nombre de jours ouvrables s'affiche pendant la saisie.
L'onglet Team réunit toutes les demandes ouvertes. À côté de chacune figurent les personnes déjà absentes les mêmes jours, les rendez-vous et les étapes concernés, et le dépassement éventuel du solde de vacances. Vous approuvez ou refusez avec un motif que le collaborateur peut lire — les deux parties sont notifiées.
Les absences approuvées apparaissent dans le calendrier et dans la planification : la personne est marquée absente ces jours-là, y compris sur l'étape à laquelle elle est affectée. Annuler plus tard une absence approuvée ne vaut que pour les jours à venir, et chaque modification reste consignée.