Richiedere vacanze e assenze
I collaboratori richiedono vacanze, servizio militare e congedo non pagato direttamente nella registrazione delle ore. Vedete subito chi è già assente negli stessi giorni e approvate o rifiutate — le assenze approvate compaiono da sole nella pianificazione.
In Registrazione delle ore → Il mio tempo i collaboratori inoltrano la richiesta da soli: il tipo — vacanze, servizio militare, congedo non pagato o compensazione —, le date di inizio e fine, mezza giornata se serve e un'osservazione. I fine settimana e i giorni festivi non vengono conteggiati e il numero di giorni lavorativi appare già durante la compilazione.
La scheda Team raccoglie tutte le richieste aperte. Accanto a ciascuna sono indicati chi è già assente negli stessi giorni, quali appuntamenti e quali fasi sono interessati e se il saldo delle vacanze verrebbe superato. Approvate o rifiutate con una motivazione che il collaboratore può leggere: entrambe le parti ricevono una notifica.
Le assenze approvate compaiono nel calendario e nella pianificazione: la persona risulta assente in quei giorni, anche sulla fase a cui è assegnata. Annullare più tardi un'assenza approvata vale solo per i giorni futuri e ogni modifica resta registrata.