Personale: un'area tutta sua per i vostri collaboratori
Attrezzatura, inserimento, colloqui annuali, punti di attenzione e conti dei collaboratori sono ora in un unico posto – con una panoramica di ciò che resta aperto per ciascuno.
In Impostazioni → Aree si può attivare «Personale». La panoramica mostra per ogni persona ciò che resta aperto: dati mancanti, attrezzatura consegnata, il colloquio annuale dell'anno e ciò che deve all'azienda. Solo il titolare, i collaboratori con il ruolo HR e la fiduciaria vedono quest'area; la fiduciaria non vede i punti di attenzione.
In Attrezzatura registrate utensili, chiavi, laptop, telefoni, badge d'accesso e veicoli. Ogni consegna e ogni restituzione viene registrata con la data, e una lista di controllo stabilisce che cosa riceve una nuova persona. Prima di un'uscita Kundenbox mostra che cosa deve ancora essere restituito – a partire da 30 giorni prima dell'ultimo giorno di lavoro.
L'inserimento guida passo per passo attraverso tutto ciò che serve per i salari, il permesso di soggiorno e le emergenze, e mostra che cosa manca ancora. I dati personali, il documento d'identità, la famiglia, i contatti d'emergenza e le coordinate bancarie può compilarli anche la nuova persona stessa, tramite un link valido 30 giorni; l'ufficio verifica i dati e li riprende. Le scansioni dei documenti d'identità sono salvate in forma cifrata e cancellate sei mesi dopo l'uscita.
Per il colloquio annuale Kundenbox riunisce l'anno di una persona: tempo di lavoro e ore supplementari, vacanze, assenze, commesse e rapporti, autorizzazioni e qualifiche. Obiettivi e accordi li annotate durante il colloquio. Dopo la condivisione la persona vede il colloquio in «Il mio salario» e può commentarlo e firmarlo.
In Punti di attenzione Kundenbox indica le occasioni per un colloquio: molte ore supplementari, vacanze non godute, durata massima del lavoro o tempo di riposo superati, brevi assenze frequenti, registrazione del tempo mancante e autorizzazioni o documenti d'identità in scadenza. Un punto di attenzione discusso resta in sospeso finché il suo valore non cambia in modo sostanziale.
In Conti dei collaboratori registrate ciò che i collaboratori devono all'azienda: multe, prelievi privati e anticipi. Per una multa su un veicolo aziendale Kundenbox propone chi era alla guida, in base alla consegna del veicolo, alle registrazioni del tempo e agli appuntamenti – deve confermarlo una persona. Se calcolate i salari in Kundenbox, la prossima elaborazione dei salari propone la trattenuta; nulla viene trattenuto senza conferma, e all'approvazione Kundenbox avvisa se una trattenuta scendesse sotto il minimo vitale.